2.1.1 и 3.1 Инструкции о порядке проведения личного досмотра Приказ ГТК РФ от 04.02.1998 N 70 "О перевозках по книжке МДП. Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 16.02.1998 N. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело.
Инструкция по делопроизводству в учреждениях системы Банка России. России от 16.02.98 № 70-И (с изменениями от 31.03.99 г. и от 03.12.2001 г.). 2015 г. 628285, Тюменская обл., г. Урай, 3-14-7 с.т. 8-902-629-2469 8-922-435 -9874 дом.тел.. Телефон: 8 913 668 70 93. Береговой Сергей. 01.04. 1997г - 16.02.1998г Прокуратура Заводского района г. Делопроизводство; 3. Все работы :: Делопроизводство :: Порядок оформленияю особенности. N 38 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном Инструкция по делопроизводству в учреждениях системы Банка России от 16 февраля 1998 г. N 70-И (с изм. и доп. от 31 марта 1999 г., 3 декабря 2001 г.). Инструкцию о порядке диспансерного учета больных с зависимостью от. здравоохранения Республики Беларусь от 16 февраля 1998 г.. ведет делопроизводство в порядке, установленном законодательством. 05.06. 2015 - По амнистии к 70 -летию Победы в России уже освободили 67 тыс. человек.
Реферат Порядок оформленияю особенности содержани организационных документов. Глава 1. Особенности организации работы с документами 5. 1.
Особенности организации работы с документами, подлежащими архивному хранению 11. 2.
Документооборот 19. Список использованных источников и литературы 24. В соответствии с государственным стандартом РФ ГОСТ Р51141-98[1] делопроизводство (документационное обеспечение управления ДОУ) представляет собой отрасль деятельности, обеспечивающую "документирование и организацию работы с официальными документами". Таким образом, данное определение сразу же позволяет вычленить в рассматриваемой отрасли деятельности два самостоятельных, но в то же время тесно связанных и взаимодополняющих направления:. · документирование[2] ;. · организация работы с документами.
Поясним, что документирование управленческой деятельности предприятия - это совокупность выполняемых согласно определенным правилам действий по записи и оформлению соответствующей информации на материальных носителях в виде бумажных или электронных документов. Под документом, как это следует из ГОСТ Р51141-98, следует понимать зафиксированную (т.
записанную и оформленную надлежащим образом) "на материальном носителе информацию с реквизитами - совокупность элементов содержания и оформления, обеспечивающих надлежащую подготовку документа с учетом функционального назначения последнего и его юридическую силу, позволяющими ее идентифицировать"[3]. В свою очередь, управление документацией предприятия - это совокупность выполняемых согласно определенным правилам действий по учету, систематизации, хранению документов, а также их перемещению (выдаче и приему в места хранения).
Уточним также, что документация - это не что иное, как упорядоченная (т. сгруппированная в соответствии с определенными правилами) совокупность документов, образующихся в процессе деятельности предприятия.
Целью работы является изучение порядка оформления и особенностей содержания организационных документов. Исходя из поставленной цели предполагается решить ряд задач, а именно:. · Рассмотрение особенностей организации работы с исходящими, внутренними документами, а также с документами, подлежащими архивному хранению. · Исследование общих требований к документам. · Характеристика документооборота. Глава 1.
Особенности организации работы с документами. 1. Особенности организации работы с исходящими документами.
Работа с исходящими документами, отправляемыми за пределы предприятия, предполагает:. а) проверку правильности оформления и прием документов от ответственных исполнителей;. б) регистрацию документов;. в) подготовку документов к отправке;. г) передачу подготовленных к отправке документов в экспедиционную группу;. д) помещение контрольных экземпляров документов в дела;.
е) последующее хранение и работу с контрольными экземплярами документов (до передачи их в архив или на уничтожение). Рассмотрим особенности работы с исходящими документами в соответствии с перечисленными этапами.
Подготовка к отправке и отправка исходящих документов осуществляются в соответствии с Почтовыми правилами Министерства связи РФ[4]. Документы, поступающие в службу ДОУ для отправки, должны обрабатываться и отправляться в тот же день, но не позднее следующего рабочего дня. Указанная работа начинается с проверки правильности оформления и приема документов от ответственных исполнителей уполномоченными сотрудниками службы ДОУ. Документы, предназначенные для отправки, принимаются от ответственных исполнителей полностью оформленными (служба ДОУ не несет ответственности за содержание документа). Это означает, что исходящий документ должен:. а) иметь все необходимые реквизиты, включая адресные данные;.
б) быть подписан (утвержден) соответствующим должностным лицом;. в) иметь сопроводительный лист (письмо) при наличии приложений или в том случае, если документ исполнен (записан) на машинном носителе 1 ;. г) вне зависимости от количества адресов рассылки иметь контрольный экземпляр (в том числе на сопроводительный лист) для помещения последнего в дело;. д) иметь опись (расчет) рассылки при направлении документа в четыре и более адресов;. е) в необходимых случаях иметь отметку о категории почтового отправления (за исключением простых отправлений).
Исходящие документы, оформленные с соблюдением перечисленных правил, передаются на регистрацию. Регистрация производится путем простановки штампа «Исходящий №» и внесения справочных данных о документе в соответствующий журнал (книгу). Регистрации подлежат также все приложения к документу и сопроводительный лист (письмо). Зарегистрированные документы проходят процедуру сортировки документов по адресам назначения и видам почтовых отправлений, после чего передаются для подготовки к отправке.
Недооформленные или неправильно оформленные документы подлежат возврату ответственному исполнителю для устранения недостатков, препятствующих отправке. Подготовка документов к отправке включает[5] :. ♦ проставление на конвертах (наклейках на упаковке) адресных данных;. ♦ фальцовку (сложение путем перегиба) документов;. ♦ вложение документов в конверты (упаковки);. ♦ заклеивание и маркировку (снабжение знаками почтовой оплаты) конвертов. Для передачи подготовленных к отправке документов в экспедицию уполномоченными сотрудниками службы ДОУ предварительно составляются описи (реестры) на подлежащую отправке обычную и заказную деловую корреспонденцию.
Принятая по описи деловая корреспонденция упаковывается сотрудниками экспедиции в транспортировочную тару (ящики, короба, портфели и пр. ), после чего доставляется в почтовое отделение установленным порядком (пешком или на автомашине). После отправки деловой корреспонденции сотрудники отдела делопроизводства помещают контрольные экземпляры исходящих документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Последующее хранение и работа с контрольными экземплярами исходящих документов до передачи их в архив или на уничтожение производятся исходя из практической потребности в документах и с учетом их исторической (научной и иной) ценности. 1. Особенности организации работы с внутренними документами. Работа с внутренними документами, разрабатываемыми должностными лицами (структурными подразделениями) предприятия в целях обеспечения управленческих решений и действий внутреннего характера, предполагает[6] :. а) подготовку предварительного (чернового) варианта текста документа;.
б) редактирование и корректирование предварительного варианта текста документа;. в) согласование уточненного варианта текста документа;.
г) оформление окончательного варианта текста документа;. д) утверждение (подписание) документа;.
е) регистрацию документа;. ж) тиражирование документа;. з) передачу рабочих экземпляров документа соответствующим должностным лицам (структурным подразделениям) для применения в практической деятельности;.
В данной работе рассмотрен порядок составления организационных документов в качестве одного из компонентов системы управления предприятием, а еще точнее, одной из ее вспомогательных (обеспечивающих) подсистем. Большое значение при делопроизводстве имеет правильность оформления документов.
В соответствии с ГОСТ 16487-83 документ - средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Зафиксировав информацию, документ тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, а также возможность передачи ее другому лицу, многократное повторное обращение к информации. Следовательно, документ может выполнять несколько функций. Большинство документов должно удовлетворять таким требованиям, как пригодность к длительному хранению, максимальная наглядность. Для того, что бы документ обладал этими качествами, он должен быть правильно составлен как по форме, так и по содержанию. Причем каждый документ должен содержать определенные реквизиты.
Список использованных источников и литературы. 1.
Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи"// Российская газета 2005.
17 апреля. 2. Приказ Минюста РФ от 28 июня 2001 г. N 191 "Об утверждении Инструкции по Приказ Федерального агентства по образованию от 4 февраля 2005 г. N 38 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию"// СПС Гарант. 3. Инструкция по делопроизводству в учреждениях системы Банка России от 16 февраля 1998 г.
N 70-И (с изм. и доп. от 31 марта 1999 г. 3 декабря 2001 г. ) // СПС Гарант. 4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв.
приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. №68). М. Экзамен, 2001. 83с. 5. Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения. М. Госстандарт, 1998. 298с. 6. Дёмин Ю.
М. Делопроизводство и архивное дело. СПб.
Питер, 2005. 401с. 7. Демин Ю. Делопроизводство.
Подготовка служебных документов. - СПб. Питер, 2006.
155с. 8.
Кадровик года - 2006. Финал, задание 2 "Кадровое делопроизводство" // Кадровое дело", N 11, ноябрь 2006 г. 12-14. 9. Краснов В.
Личные дела сотрудников: ведение, оформление, учет // Кадровая служба и управление персоналом предприятия, N 7, июль 2006. С.
54-56. 10. Нормы времени на работы по ДОУ. М.
Минтруд РФ, 2002. 28с. 11. Рогожин М. Справочник по делопроизводству.
М. "Юстицинформ", 2005. 299с. 12. Серегин Н.
Тарасов Н. Основы секретарского дела. Учебное пособие. // Система ГАРАНТ, 2005 г. 13.
СПС Гарант от 10. 03. 2007. [1] Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М. Госстандарт, 1998.
[2] В контексте настоящего пособия - документирование управленческой деятельности предприятия (организации, учреждения). Далее, за исключение случаев, оговоренных особо, под предприятием следует также понимать организацию или учреждение. [3] Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
- М. Госстандарт, 1998. [4] Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи".
1 Отправка документов на небумажных носителях производится в упаковке, соответствующей техническим требованиям и сохранности носителей и записанной на них информации. [6] Нормы времени на работы по ДОУ. — М. Минтруд РФ, 2002.